In het huidige digitale tijdperk zijn bedrijven op zoek naar manieren om processen te automatiseren en kosten te verlagen. Om dit te doen, wenden veel bedrijven zich tot kunstmatige intelligentie (AI) softwareoplossingen die bekend staan als AI Auditeurs. Deze softwareprogramma's helpen bedrijven om financiële transacties efficiënter te beheren. Een op AI gebaseerde boekhoudoplossing wordt vaak een "boekhoudkundige AI-controleur" genoemd omdat het werkt als een accountant en verschillende financiële informatie onderzoekt om te bepalen of een bedrijf zijn transacties in de loop van een periode nauwkeurig heeft vastgelegd. Als u ervaring hebt met het werken met boekhoudsoftwareoplossingen zoals QuickBooks of Xero, dan zult u de term "boekhoudkundige AI-controle" vrij vertrouwd vinden. Lees verder voor meer informatie over wat een boekhoudkundige AI-controle is en hoe deze uw bedrijf kan helpen.

Wat is een boekhoudkundige AI-controle?

Een AI-audit is een controle die wordt uitgevoerd op de financiële administratie van een bedrijf door een AI-softwareoplossing. De AI-audittool scant gegevens en zoekt naar anomalieën die kunnen wijzen op vervalste administratie. Het kan bijvoorbeeld zoeken naar tekenen dat de gegevens van het bedrijf niet nauwkeurig zijn gerapporteerd. Met een AI-audit kan de software real-time feedback geven, zodat managers hun personeel aanpassingen en correcties kunnen geven. Omdat de AI-audit geautomatiseerd is, kan deze sneller worden uitgevoerd dan door menselijke controleurs.

Hoe werkt een boekhoudkundige AI-audit?

Bij de meeste boekhoudkundige AI-oplossingen voert u de informatie in die uw bedrijf bijhoudt over zijn financiële transacties. Het systeem verwerkt vervolgens de informatie en vergelijkt die met de door u ingevoerde informatie. Als er een discrepantie is, markeert het systeem deze in het rood en geeft het u een hulpmiddel om deze te corrigeren. Het controleproces van de software is vergelijkbaar met wat een menselijke accountant zou doen. Een menselijke accountant zou bijvoorbeeld de kasontvangsten en de bijbehorende uitgaven controleren als het bedrijf zijn financiële administratie controleert. De AI-accountant kan echter een veel grotere hoeveelheid gegevens controleren, waardoor uw bedrijf tijd en geld kan besparen.

Voordelen van een boekhoudkundige AI-audit

• Real-time inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf – Als u een boekhoudkundige AI-auditor hebt, kunt u gemakkelijk eventuele fouten van uw bedrijf opsporen en aanpassen. U kunt ook zien of uw medewerkers transacties nauwkeurig registreren.
• Minder opleidingstijd voor managers – Met een menselijke accountant moeten managers leren hoe ze een balans moeten lezen en de begrippen activa, passiva, eigen vermogen en kasstroom moeten begrijpen. Een AI-auditor daarentegen kan grote hoeveelheden gegevens in enkele seconden verwerken, waardoor managers minder tijd hoeven te besteden aan het leren interpreteren van deze informatie en meer tijd kunnen besteden aan het managen van hun team.
• Minder documentatie tijdens het auditproces – Met een menselijke accountant moet je, naast de documenten die je handmatig vastlegt, ook digitale dossiers bijhouden. Met een AI-accountant heeft de software toegang tot alle gegevens, zodat u minder hoeft bij te houden.

Slotwoord

De groei van AI-softwareoplossingen betekent dat meer bedrijven zich wenden tot een boekhoudkundige AI-controleur om hun financiën te helpen beheren. Deze tools kunnen helpen bij verschillende dagelijkse activiteiten, van het plannen van uitgaven tot het controleren van financiële administratie. Als u ervaring hebt met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of Xero, zult u de term "boekhoudkundige AI-controle" vrij bekend vinden. Met een boekhoudkundige AI-controle kan uw software u helpen uw financiën effectiever en efficiënter te beheren.